时间管理的十一条金率

时间管理的十一条金率

金律一:要和你的价值观相吻合

时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。我们永远没有足够的时间去做每件事,但我们有时间做对我们来说最重要的事。所以,我们要明确个人的价值观,根据事情的重要程度做好时间分配。

金律二:设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标;我们可以把今年度的目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,继而依照计划行事。

金律三:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆斯通过对时间行为学的研究发现两种对待时间的态度:“这件工作实在令人讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。其实,当面对令人讨厌的工作的时候,我们应该做的是改变自己的想法,变拖延为积极主动。只要勇敢地迈出第一步,其他问题便可迎刃而解。

金律四:遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和急需解决的问题,如果发现自己天天都在处理这些事情,那表示我们的时间管理并不理想。成功者花更多时间在最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如我们能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,则可以大大提高做事效率。

金律六:严格规定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森法则》中,写下这样一段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以,严格规定工作的完成期限,可以有效地帮助我们管理时间。

金律七:做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

金律八:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,岂不是就浓缩了400年的经验?

金律九:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做能让我们随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己列出的长长的清单时,也会产生紧迫感。

金律十:同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那便可以在这段时间都做纸上作业;假如你正在思考,则可以用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次性打完。总之,当我们重复做—件事情时,便会熟能生巧,效率一定会提高。

金律十一:用每1分钟每1秒做最有效率的事情

思考一下,一份工作需要分几个步骤来完成,继而,分配足够的时间将其做好。[始终直瞄靶心——绩效(=)晋升]