1．建设工程文件和档案资料管理的意义

（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件。

（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。

（4）对于优良工程的评定,更有赖于技术资料的完美无缺。

（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容。

（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2．建设工程文件和档案资料管理职责

（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

（3）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

（4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

3、建设工程文件和档案资料管理的流程

施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目经理部专业负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目经理部总工程师会同专业技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备计划使用表，合理确定资金的使用计划，使工程项目施工进度计划科学、合理、有序地进行，使整体处于受控状态，实现精品工程。