库存的管理制度和流程

库存管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。加强库存的日常管理，有效降低存货管理风险，保证信息的账实相符。 

1.库存采购环节 

首先，要做好库存规划，合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。　 

2.验收入库环节 

外购货物都必须经过验收质检环节，以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确，可能导致存货数量账实不符。库存验收入库环节，应着力做好外购存货的验收，应当重点关注合同、发票等原始单据与库存的数量、质量、规格等核对一致。 

3.库存仓储保管环节 

库存在不同仓库之间流动时，应当及时办理出入库及调拨手续；存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管，做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作；不同批次、型号和用途的存货分类存放，防止周转成本的浪费。 

4.出库环节 

应当明确库存发出的审批权限，健全出库手续，应核对经过审批的销售发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予发出，并与领用人当面核对、点清交付、签字确认，单据及时转财务进行账务处理。 

5.盘点环节 

定期和不定期的库存盘点，不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象，以便企业及时处理减少损失，最重要的是检查库存的账实相符情况。结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序，检查存货数量，对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因，落实追究责任，及时处理。 

流程：

办理存储入库单→核对单货明细→定期检查清点→出库单与合同或者发货单核对→月底清点盘存。