番茄工作法

番茄工作法





番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,它是指在完成一项任务时,先设定一个番茄时间(通常是25分钟),在这个番茄时间内全神贯注的工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到25分钟过完,在纸上画一个记号,记录下来,然后短暂休息一下,再设定一个番茄时间开始继续任务。如此反复,结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行总结,同时可以对第二天的时间进行规划。

原则 

1.不能把一个番茄时间(25分钟)进行分割,即不存在半个或一个半番茄时间。

2.一个番茄时间内只能做与任务有关的事情,否则该番茄时间作废。

3.在非工作时间内不要使用“番茄工作法”。(比如:用3个番茄时间陪孩子打球、用5个番茄时间看电影,等等。)

4.不要拿自己的番茄时间数据与他人的番茄时间数据去做比较。

5.并不是你所花费的番茄时间越多,你所做的任务就一定能成功。

6.必须制订一份适合自己的作息时间表。

流程 

1.每天开始工作前,规划一下今天要完成的任务,将任务逐项的记下来(或记在软件的清单里)。

2.设定你的番茄钟(可以使用定时器、软件、闹钟等),每一个番茄时间是25分钟。

3.开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4.停止工作,并在该项任务后做一个标记,如划“√”。

5.休息3~5分钟,可以适当的起身活动、喝水、去卫生间等等。

6.开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成这项任务,并在列表里将该任务划掉。

7.每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄时间的过程里,如果突然想起要做什么事情:

(1)非得马上做不可的话,那就可以停止现在的番茄钟并同时宣告它作废(哪怕还剩3分钟就结束了),然后去完成这件必须马上完成的事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

(2)不是必须马上去做的话,就可以在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外任务”),然后接着完成这个番茄钟。

优点

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

1、减轻时间焦虑

2、提高集中力和注意力

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,保质保量完成任务

7、改进工作学习流程

8、强化决断力