一、 Excel的基本功能

中文Excel是一个电子表格软件，它是Microsoft Office中文版系列软件中的一员，它具有强大的图表编辑处理功能，以及函数运算、工作表数据清单管理等功能。

Excel的基本功能如下：

1.方便的表格制作

Excel可以快捷地建立数据表格，即工作簿和工作表，输入和编辑工作表中的数据，方便灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。

2.强大的计算能力

Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数，利用自定义的公式和Excel提供的函数可以进行各种复杂计算。

3.丰富的图表表现

Excel提供便捷的图表向导，可以轻松建立和编辑出多种类型的、与工作表对应的统计图表并可以对图表进行精美的修饰。

4.快速的数据库操作

Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用Excel提供的选项卡和命令可以对以工作表形式存在的数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。

5.数据共享

Excel提供数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件，建立超链接。

二、 Excel的主要用途

Excel是一款功能强大、方便灵活、使用快捷的电子表格制作软件，可用来创建数据表格，即把用户所使用的数据输入到Excel中形成电子表格，还可以利用公式或函数对所输入的数据进行计算，例如求和、平均值、最大$2小$3值及其他复杂的计算；还可以根据所输入的数据和计算结果建立各种统计图表，直观地显示数据之间的关系；还可以对数据表进行各种数据库操作，例如排序、筛选和分类汇总等。Excel 2016还提供了数据共享和Internet功能。

Excel界面友好、功能丰富、操作方便，因此，在金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等方面广泛使用。

三、 Excel 2016的启动与退出

（一）Excel的启动

在Windows 7环境下，启动中文Excel 2016的方法同启动Word 2016一样，操作方法如下：

1.如果桌面上有Excel 2016的图标，只要双击该图标，就可以启动Excel 2016。此时，系统自动建立一个名为“工作簿1 ”的空白工作簿，如图1所示。

图1 Excel 2016 窗口

2.单击“开始”按钮，然后从弹出的“开始”菜单中选择“程序”→ “Microsoft Office 2016 ”→“Microsoft Office Excel 2016 ”命令。

3.打开任意一个已创建的Excel文档，也可以启动Excel 2016。

（二）Excel的退出

在Windows 7环境下，退出中文Excel 2016的操作方法如下：

1.选择“文件”→ “退出”命令。

2.单击标题栏右边的“关闭”按钮。

3.按【Alt+F4】组合键。

四、 Excel 2016应用程序窗口

Excel启动后，即打开Excel应用程序工作窗口（图1），Excel应用程序工作窗口由标题栏、位于窗口上部呈带状区域的功能区、下部的工作表窗口以及状态栏组成。功能区包含一组选项卡及相应命令：工作表区包括名称栏、数据编辑区、工作表区、状态栏等。选项卡中集成了相应的操作命令，根据命令功能的不同每个选项卡内又划分了不同的命令组。

（一）标题栏

标题栏位于窗口顶部，该区域包括保存$2Ctrl+S$3、撤销清除$2Ctrl+Z$3、恢复清除$2Ctrl+ V$3、自定义快速访问工具栏等；其右侧包含工作簿、功能区及工作表窗口的最小化、还原、隐藏、关闭等按钮。拖动标题栏可以改变Excel窗口的位置，双击标题栏可放大Excel应用程序窗口到最大化或还原到最大化之前的大小。

（二）功能区

功能区包含一组选项卡，各选项卡内均含有若干命令，主要包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等；根据操作对象的不同，还会增加相应的选项卡，用它们可以进行绝大多数Excel操作。使用时先单击选项卡名称，然后在命令组中选择所需命令Excel将自动执行该命令。通过Excel帮助可了解选项卡大部分功能。

（三）工作表窗口

工作表窗口位于工作簿的下方，包含数据编辑区、名称栏、工作表区、状态栏等。数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，该区的左侧为名称栏，它显示当前单元格$2或区域$3的地址或名称，在编辑公式时显示的是公式名称。数据编辑区和名称栏之间在编辑时有3个命令按钮，分别为“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮。单击“取消”按钮，即撤销编辑内容；单击“输入”按钮，即确认编辑内容；单击“插入函数”按钮，则编辑计算公式。

工作表区除包含单元格数据外，还包含当前工作簿所含工作表的工作表标签等相关信息，并可对其进行相应操作。

（四）状态栏

状态栏位于窗口的底部，用于显示当前窗口操作命令或工作状态的有关信息。如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”信息，完成输入后，状态栏显示“就绪”信息，还可进行普通页面、页面布局、分页浏览和设置缩放级别等操作。

五、工作簿、工作表和单元格

（一）工作簿

工作簿是一个Excel文件$2其扩展名为. XLSX$3，其中可以含有一个或多个表格$2称为工作表$3。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存在一起，便于处理。启动Excel会自动新建一个名为“Book1”或“工作簿1”的工作簿，一个工作簿最多可以包含255个工作表，一个新工作簿默认有1个工作表，分别命名为Sheet l，也可以根据需要改变新建工作簿时默认的工作表数。

工作表的名字可以修改，工作表的个数也可以增减。工作表是一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作表窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。若工作表较多，在工作表标签行显示不下时，可利用工作表窗口左下角的标签滚动按钮来滚动显示各工作表名称。单击标签滚动按钮使所需工作表出现在工作表标签行，单击它，使之成为当前工作表。

（二）工作表与单元格

工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值和文字等数据。水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576个单元格。

每一个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“列标”组成，列标在前，行号在后，如，第8行、第7列的单元格地址是“G8”。列标由字母表示，如A~Z、AA ~AZ、BA ~ BZ、…、IA ~ IV、…、XFD；行号由数字表示，如1 ~ 9、10 ~ 100、…、1048576（图2）。

图2 工作表的行和列

按Ctrl+箭头键，可将当前单元格指针快速移动到当前数据区域的边缘。例如，如果数据表是空的，按Ctrl+→移到XFD列，按Ctrl+↓移到1048576行。

每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名字。单击工作表标签，该工作表即成为当前工作表。如果一个工作表在计算时要引用另一个工作表单元格中的内容，需要在引用的单元格地址前加上另一个“工作表名”和“!”符号，形式为：<工作表名>!<单元格地址>。

（三）当前单元格

用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前$2活动$3单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。