一、演示文稿的放映方式

PowerPoint2016默认放映类型为“演讲者放映”，在放映过程中需要人工控制。如要选择其它放映方式，使用系统提供的预设演示文稿放映方式需要选择“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置幻灯片放映”按钮（图1），弹出“设置放映方式”对话框，用户可以在下面几种放映方式中选择（图2）：

● 演讲者放映：演讲者可以操控放映进度，以全屏幕方式放映。

● 观众自行浏览：在应用程序窗口内放映幻灯片，用户可以使用滚动条、菜单栏、快捷菜单等移动、编辑、复制、打印幻灯片及控制幻灯片的放映。

图1 设置幻灯片放映

● 在展台浏览：幻灯片按顺序自动全屏幕放映。

二、演示文稿的放映

（一）放映全部幻灯片

具体操作步骤如下：

图2 放映方式

1.在PowerPoint2016中打开要放映的演示文稿。

2.选择“幻灯片放映”功能区→“开始放映幻灯片”组→“从头开始”按钮：或直接按【F5】键（图3）。

图3 幻灯片放映

3.统一放映全部幻灯片，按【Esc】键可以中止放映。

（二）放映部分幻灯片 具体操作步骤如下：

1.选中要开始放映的幻灯片。

2.单击窗口右下角的“幻灯片放映”按钮（图4）；或选择“幻灯片放映”功能区→“开始放映幻灯片”组→“从当前幻灯片开始”按钮；或直接按【SHIFT】+【F5】

3.统一从选定的幻灯片处开始放映。

图4 幻灯片放映按钮

（三）隐藏不需要放映的幻灯片

在“幻灯片浏览视图”中，也可以将不需要放映的幻灯片隐藏起来。隐藏方法如下：

1.选中将被隐藏的幻灯片。

2.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令$2见图5$3。

图5 隐藏幻灯片命令

3.幻灯片的序号上将显示隐藏标记，这些幻灯片在演示文稿播放时将不显示。

（四）幻灯片的前进

放映幻灯片的过程中，可以通过以下几种方式控制幻灯片的前进：① 键盘上“→”或“↓”；②“Page Down”键；③单击鼠标左键；④ 按“Enter”键；⑤ 按空格键（Space）。

（五）幻灯片的后退

放映幻灯片的过程中，可以通过以下几种方式控制幻灯片的后退：① 键盘上“←”或“↑”；②“Page Up”键；③ 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“上一张”。

（六）幻灯片的退出

放映幻灯片的过程中，可以通过以下几种方式控制幻灯片的退出：① 按“ESC”键；②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。

三、演示文稿快捷播放方式

当演示文稿完成了全部编辑、设置工作进行保存操作时，选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint放映”选项，单击“保存” 按钮，将文件保存为扩展名为.pptx的文件，文件名前面的图标为“ PowerPoint放映”图标。

四、演示文稿的打包机

（一）打包

选择“文件”→ “导出”命令→“将演示文稿打包成CD”命令→“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框，如图6所示，可以选择把该文件复制到 CD或复制到文件夹。

图6 “打包成CD”对话框

（二）放映

演示文稿CD时以文件夹形式保存的，文件夹中包括存入的演示文稿和PowerPoint播放器等文件。双击播放器文件打开播放器，同时开始放映演示文稿。

五、演示文稿的打印

演示文稿打印的具体操作步骤如下：

1.打开需要打印的演示文稿。

2.择“文件”选项卡→“打印”命令，如图7所示。

图7 “打印”选项卡

在该选项卡中的“打印机”的下拉列表中选择需要使用的打印机。单击其后的“打印机属性”按钮，在弹出的“属性”对话框中选择纸张大小、方向等，单击“确定”按钮，返回“打印”选项卡。

3.在“设置”组中下拉列表框中选择，从“打印全部幻灯片”、 “打印当前幻灯片”、“打印所选幻灯片”和“自定义范围”等选项中任选其一。

4.在“整页幻灯片”下拉列表的“整页幻灯片”、“讲义”、“备注页”和“大纲视图”等4项中选择其一。通常情况下，选择“讲义$26张水平放置的幻灯片$3”选项。如图8所示。

图8 打印版式

5.在“份数”选项组中确定打印份数。

6.选定各项后，单击“打印”按钮开始打印。