5S原则

5S原则

1.承担责任原则(Shoulder the matter)。任何问题发生后,初步厘清责任十分重要。对于教师而言,可能出现以下情形:

(1)如果不是教师自身造成的,需要联系学校进行处理,那么一定要发表协助解决的回应,进行转达;

(2)如果是因为处理学生问题的方法和立场引起家长质疑,那么第一句就应该是感谢,而不是“怼”,特别是当家长很在意感受的时候,更要首先从家长角度进行安慰,创造良好的沟通前提;

(3)如果的确是班主任工作失误引起的质疑,就要主动承担、表示歉意,及时提出化解办法。总之,认真负责、不敷衍是前提。

2.真诚沟通原则(Sincerity)。对教师来说,家校群是工作阵地,同样也是教育精神、教育理念传播的阵地,因此必须以自信、坦诚、公正、包容的态度与家长沟通:当家长提出质疑时,教师要诚挚耐心地进行沟通。如果比较简单的事情,慢慢就能把话说开.消弭误会;即便是相对复杂的问题,在老师耐心细致的对话沟通下,也能逐渐获得家长的信任理解,有利于问题的解决。

3.速度第一原则(Speed)。作为家校群的首要责任人,教师的回应速度往往决定着话题的走向和发酵程度,家长群内的成员都在密切关注着教师的第一反应。出现质疑,教师必须快速回应、立即行动,控制群内话题的走向,避免群情汹涌,造成事态升级扩大。

4.系统运行原则(System)。当家校群出现家长质疑时,教师回应质疑、解决问题绝不能是“单线程”的,而要“多线程”开动。全面系统解决。一是进行有效预设,在发送每一条信息之前,都要进行检视和判断,避免漏洞和明显的疏忽,还要对可能出现的问题进行必要预设。二是寻求支援,用事实说话,特别是当质疑一方比较强势时,有必要通过群内其他成员的协助,进行私下沟通,减少不必要的误解;同时,对于一些较为棘手、难以解决的问题,要主动向学校相关工作负责人清示汇报;当出现一时无法解决的问题时,可以在表达有效沟通态度的基础上.进行线下、点对点的处理.防止家长负面情绪扩大。

5.权威证实原则(Standard)。对微信群这种公开化、透明化的场合,回应质疑最有力的方式就是及时在群内公开调查结果、解决方案和相关证明。不偏不倚地进行说明或者佐证。通常,没有相关利益冲突的第三方所做的公正发言,最能赢得群内成员信任。可以看到本案例中刘老师和学校干部比较好地做到了以上五个原则。