根据团队不同的成熟度,创业要运用不同的对策。成熟度可以分为四个阶段,以下说明每个阶段的特征、管理重点以及该阶段的目标与对策。
1.形成期:从混乱中理顺头绪的阶段
特征:团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信赖不足,尚在磨合之中,整个团队还没建立规范,或者对于规矩尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了效果。
目标:立即掌控团队,快速让成员进入状态,降低不稳定的风险,确保事务的进行。
方法:此阶段的领导风格要采取控制型,不能放任,目标由领导者设立(但要合理),清晰直接地告知成员想法与目的,不能让成员自己想象或猜测,否则容易走样。
关系方面要强调互相支持、互相帮忙,此时期人与人之间关系尚未稳定,因此不能太过坦诚(例如,刚到公司的小伙子,领导问他,有何意见没有?他最好回答,没有意见,自己还需要多多学习,请领导多指点。如果他果真认真地指出缺点与问题,即使很实际,也许会得不到肯定与认同)。此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让团队进入轨道。这时规定不能太多、太烦琐,否则不易理解,又会导致绊手绊脚。
2.凝聚期:开始产生共识与积极参与的阶段
特征:经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解了领导者的想法与组织的目标,互相之间也经由熟悉而产生默契,对于组织的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。这时日常事务都能正常运作,领导者不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是组织对领导者的依赖很重,主要的决策与问题,需要领导者的指示才能进行,领导者一般非常辛苦,如果其他事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。
目标:挑选核心成员,培养核心成员的能力,建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。
方法:此时期的领导重点是在可掌握的情况下,对于较为短期的目标与日常事务,授权部属直接进行,只要定期检查与维持必要的监督即可。在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新进人员进入,必须尽快使其融入团队之中,部分规范成员可以参与决策。但在逐渐授权的过程中,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫。
3. 激化期:团队成员可以公开表达不同意见的阶段
特征:由于领导者的努力,建立了开放的氛围,允许成员提出不同的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突。由领导者制定的目标转变为团队成员的共同愿景,团队关系从保持距离、客客气气变成互相信赖、坦诚相见,规范由外在限制变成内在承诺。团队成员成为一体,愿意为团队奉献,智慧与创意源源不断。
目标:建立愿景,形成自主化团队,调和差异,运用创造力。
方法:这时领导者必须创造参与的环境,并以身作则,容许差异与不同的声音。初期会有一阵子的混乱,许多领导者害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果。此时可以借助于建立共同愿景与团队学习,有效地渡过难关。此时期能否转型成功,是组织长远发展的关键。
4.收割期:品尝甜美果实的阶段
特征:由于过去的努力,组织形成强而有力的团队,所有人都有强烈的一体感,组织爆发出前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本高度满足客户的需求。
目标:保持成长的动力,避免老化。
方法:运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。