一、Word窗口的组成

Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、选项卡区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、标尺、滚动条，以及帮助、登录和共享按钮等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行编辑、排版操作。Word窗口组成如图1所示。

图1 Word 2016窗口

Word作为Windows环境下的一个应用程序，其窗口和窗口的组成与Windows其他应用程序大同小异。下面仅简要介绍Word窗口及其组成，有关一般应用程序窗口及其组成的详细介绍，参见“第2章”。

（一）标题栏

标题栏位于Word窗口中的顶端，标题栏中含有Word文档名，功能区显示选项按钮，最小化、最大化（或向下还原）和关闭按钮。如图1所示。

其中，功能区显示选项按钮提供了“自动隐藏功能区”“显示选项卡” “显示选项卡和命令”3个选项，用户可以根据需要隐藏选项卡区或功能区来扩大Word窗口工作区，以方便编辑和排版操作。

（二）快速访问工具栏

快速访问工具栏默认位于Word窗口的功能区上方，但用户可以根据需要修改设置，使其位于功能区下方。

快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令，用户可以根据需要，使用“自定义快速访问工具栏”命令添加或定义自己的常用命令。

Word默认的快速访问工具栏包含保存、撤销、重复和自定义快速访问工具栏命令按钮，Word快速访问工具栏（图2）。

图2 自定义快速访问工具栏

（三）“文件”选项卡

Word 2016的“文件”选项卡取代了以前版本中的“文件”菜单并增加了一些新功能。Word“文件”选项卡$2图3$3。“文件”选项卡为用户提供了一组文件操作命令，例如“信息”“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“选项”等。

文件选项卡命令窗口最多由3个水平排列、宽度不等的显示区域组成$2部分文件选项命令窗口少于3个区域$3。

$21$3 左侧区域:该区域列出了“文件”选项卡的所有一级命令项。

$22$3 中间区域:该区域列出了一级命令下的二级命令项或命令按钮。

$23$3 右侧区域:该区域提供了与操作有关的文档信息，如文档名、文档属性信息、打印预览效果、模板预览效果等。有时该区域也会列出二级命令的下级命令项或命令按钮。

另外，“文件”选项卡还提供了Word帮助。实际上，Microsoft Office 2016的每一个应用软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，提醒用户要充分利用其求助功能。

图3 Word文件选项卡

（四）选项卡区

传统的菜单和工具栏已被功能区代替。功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排列方式上与用户所要完成任务的顺序一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升了应用程序的可操作性。功能区和“文件”选项卡一起，提供了几乎所有的Word操作功能。

每个选项卡由名称和功能区两部分组成。除文件选项卡外，其余所有选项卡的名称区均位于功能区上方，当一个选项卡处于激活状态时,其名称区与功能区合为一体，构成一个不规则的 “凸”形封闭区域。

选项卡有3种类型，即文件选项卡、主选项卡和工具选项卡，其中文件选项卡中仅含有“文件”这一个选项卡，而主选项卡和工具选项卡含有若干不同功能的选项卡。

对主选项卡和工具选项卡来说，当单击某个选项卡名称时，功能区中会出现与之相对应的功能面板。每个功能区含有若干命令组（以下在不产生歧义时简称为组），每个命令组又含有若干命令，这些功能区、命令组及其命令涵盖了 Word的各种功能。

用户可以根据需要，通过执行“文件”→“选项”→“自定义功能区”命令来定义功能区。

Word默认含有8个主选项卡，分别是“开始”、“插入”、“设计”、“布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”。

（五）工作区

工作区是水平标尺以下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。Word可以打开多个文档，每个文档有一独立窗口，并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。

一般情况下，Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、选项卡区、功能区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等。显然，这样会缩小窗口工作区的面积。但是，可以通过最小化/展开功能区操作来扩大/缩小工作区，只需单击功能区右上角的“功能区最小化/展开功能区”按钮，即可实现功能区最小化或展开功能区。

（六）状态栏

状态栏位于Word窗口的底端左侧，如图1所示。它用来显示当前的某些状态，如当前页面数、字数等。有用来发现校对错误的图标及对应校对的语言图标，还有用于将键入的文字插入到插入点处的插入图标。

（七）标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在草稿视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。标尺的显示/隐藏可以通过执行“视图”→“标尺”命令实现。

（八）滚动条

滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档内容。

（九）显示比例控制栏

显示比例控制栏由“缩放级别”按钮和“缩放滑块”组成，用于更改正在编辑文档的显示比例。

（十）插入点

当Word启动后自动创建一个名为“文档1”的文档，其工作区是空的，只是在第一行第一列有一个闪烁的黑色竖条（或称光标），成为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符插入点自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下来移动插入点的位置。也可以使用光标移动键来移动插入点到所希望的位置。

（十一）“请告诉我”列表框

“请告诉我”是Word 2016新增的功能，它类似于一个搜索引擎，用于帮助用户快速定位命令菜单或对话框。当用户在Word中找不到所需要的命令和菜单位置时，只要在“请告诉我”文本框中输入或在下拉列表中选择命令的名称，Word将会帮助用户直接定位到该命令的菜单或对话框中。

（十二）“协作”工具栏

Word 2016新增了一种非常有用的文档协作功能—联合编辑（或共同创作），它允许多人同时处理文档。

要使用联合编辑功能，首先要登录到Word账户，并将文档存放在云存储器中（一种远程网络存储器），然后使用“共享”功能邀请他人共同审阅和编辑存放在云存储器（Windows文件资源管理器中名为“OneDrive”的资源项）中的Word文档。

“协作”工具栏有两个命令按钮：“登录”和“共享”，分别用于联合编辑时登录Word账户和将本地文档传送到云存储器中。

二、Word窗口的几种视图

所谓“视图”，简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word有5种视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图，用户可以根据对文档的操作需求不同使用不同的视图。

视图之间的切换可以使用“视图”功能区中的命令，但更简洁的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮$2图4$3。

图4 视图切换按钮

提示：图3-4中带方框的图标$2“页面视图”$3指明当前的视图状态。

（一）页面视图

页面视图主要用于版面设计，页面视图所显示的就是最后的打印效果，即“所见即所得”。在页面视图下，还可以对文档进行图形格式的操作，但该视图方式下Word占用计算机的资源相应较多，使得处理速度稍有下降。

在页面视图下，用户既可以对文本内容、文本格式进行编辑，又可以实现在普通视图下无法进行的插入和编辑非文本型的文档内容、设置和查看文档的页面格式等工作。通常用户需要在页面视图下进行绘制图形、编辑数学公式等工作$2图5$3。

图5 页面视图

（二）阅读版式视图

“阅读版式视图”适于阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图的目标是增加可读性，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按ESC，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。单击“阅读版式视图”按钮打开阅读版式视图。

（三）Web版式视图

它优化了布局，使其外观与在Web或Internet上发布的外观一致。在Web版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及显示屏上查看文档时相同的效果。

（四）大纲视图

大纲视图适合于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档以便只查看到某一级的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内容。

使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作$2图6$3。

图6  大纲视图

（五）草稿视图

草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题$2图7$3。

图7 草稿视图