贷项通知单是销售业务中，发生销货退回时的一种控制措施。销货退回是偶然情况，为了防止这类事情发生，或者减少这类事情发生，内部控制要求企业对于销货退回必须先开贷项通知单，如果不开连续编号的贷项通知单，就不可以办理销货退回业务。贷项通知单，实际上就是用红字开的销售发票。原来销售时向对方开的销售发票是黑字或蓝字，一旦销货退回就开一张红字销售发票。贷项通知单就是一种单独的格式上与销售发票一样通知销货退回的单据。